Hoe richt ik een partytent goed in? Bekijk deze 4 tips!

Je geeft een feestje, je hebt een partytent gehuurd (een lege wel te verstaan)…  En de vraag is: hoe richt je die nu functioneel en sfeervol in? Afhankelijk van waarvan je je gasten wilt voorzien heb je tal van mogelijkheden. Aan de hand van deze 4 tips proberen we je zo goed mogelijk te helpen bij het inrichten van je eigen partytent!

Tip #1: Meubilair

Erg belangrijk wanneer je gasten ontvangt in een partytent is om te bedenken om wat voor gelegenheid het gaat. Wie zijn je gasten en hoelang zijn je gasten aanwezig? Gaat het om een feestje? Of juist om de entree voor bijvoorbeeld een open dag? In het geval dat je gasten langer dan 45 minuten aanwezig zijn is het sterk aan te reden om hen de gelegenheid te bieden om ergens te kunnen gaan zitten voor de afwisseling. Dit kan eenvoudig met bijvoorbeeld barkrukken, (klap)stoelen, of een (oude) bank. Let er wel op dat zittende gasten voor een passieve sfeer zorgen. Het kan daarom helpen om bijvoorbeeld zitplaatsen te creëren voor maximaal een kwart/de helft van je gasten. Daarnaast zal je na moeten gaan of je ruimte in moet richten voor (sta)tafels. Tafels zijn veelal te huren met sfeervolle tafelrokken en geven je evenement een nette en verzorgde uitstraling.

Tip #2: Catering

Met name wanneer je gasten daadwerkelijk enige tijd verblijven in een partytent neemt het belang van de catering toe. Niets is zo tragisch als honger en dorst op een feestje. Zorg daarom voor een hapje en een drankje en richt hier voldoende ruimte voor in. Je kunt het hierbij uiteraard zo gek maken als je zelf wilt. Je kunt gebruik maken van alleen koelkasten voor bijvoorbeeld frisdrank. Maar denk bijvoorbeeld ook eens aan een biertap of een heuse cocktailbar inclusief cocktailshaker! Een hapje kan variëren van borrelnootjes tot een hartige snack en vrijwel alles wat je maar kunt bedenken. Zorg in ieder geval dat de plekken waar je catering aanbiedt voor alle gasten ten alle tijden bereikbaar zijn! Een ander leuk idee is een barbecue naast of in je partytent. Maar weinig mensen laten een heerlijke braadworst of goede saté staan! Een partytent voorzien van voldoende catering kan veel ruimte innemen. Houd hier dus voldoende rekening mee wanneer je iets gaat organiseren.

Tip #3: Licht en geluid

Om te zorgen voor wat meer sfeer of vanwege de wens om te kunnen communiceren met al je gasten wordt vaak gebruik gemaakt van verschillende vormen van licht- en geluidsapparatuur. Voor geluidsapparatuur geldt dat deze ten allen tijden vanaf de ene kant van de ruimte zoveel mogelijk rechtstreeks richting de andere kant van de ruimte geplaatst dient te worden. Zorg daarbij ook dat je gasten het liefst niet te dicht in de buurt van je apparatuur kunnen komen. Er kan hooguit iets of iemand overheen vallen (je half dronken oom bijvoorbeeld). Voor lichtversiering geldt deels hetzelfde. Verdeel het licht zoveel mogelijk gelijkmatig over de ruimte. Zorg ervoor dat je de kans dat iemand ergens tegen aan loopt of ergens aan blijft hangen zoveel mogelijk beperkt.

Tip #4 Warmtebronnen

Zeker wanneer een evenement in een minder warme periode plaatsvindt of bijvoorbeeld op een frisse zomeravond kunnen “heaters” een handige uitkomst bieden. De plaatsing van je heater is voornamelijk afhankelijk van het soort heater. Een patio heater (grote staande heater met een kap op de bovenkant) kun je het beste centraal plaatsen in de ruimte die hij moet verwarmen. Een heteluchtkanon daarentegen kun je het beste aan een uiterste zijde plaatsen en zoveel mogelijk de ruimte in richten die je wilt verwarmen. Let er bij alle heaters goed op dat de temperatuur rondom de heater aardig stijgt. Plaats dus geen voorwerpen of tenten direct tegen de heaters aan en zorg altijd voor voldoende ventilatie mogelijkheden wanneer je gebruik maakt van een heater. Tot slot is het belangrijk dat je voldoende heaters plaatst. Voor grotere ruimtes is het vanzelfsprekend dat je wellicht meerdere heaters nodig hebt. De hitte kan je partytent makkelijker uit dan in!

Zorg er dus voor dat…

Je vooraf goed nagaat wat er allemaal in je partytent moet komen te staan. Maak vervolgens een schatting van de hoeveelheid ruimte die dit inneemt en bedenk vervolgens hoeveel gasten er ongeveer komen. Ga na of je tevreden bent met de hoeveelheid ruimte die over blijft en aan de hand daarvan kun je een grotere of kleinere partytent huren. Je ziet al dat er qua inrichting keuze genoeg is dus leef je uit! Mocht je er, helaas, zelf toch niet uitkomen? Geen probleem, neem even contact met ons op, wij adviseren je graag!