Hoeveel mensen kunnen er in een partytent?

14 oktober 2015

Zeg, je viert een feestje voor bijvoorbeeld 75 man.  Je viert het thuis, maar in jouw woonkamer passen helaas geen 75 man. Wat doe je dan? Je probeert ruimte te creëren zodat je toch iedereen kwijt kan, zodat iedereen die je liefhebt kan komen. Je kunt natuurlijk een complete locatie afhuren, maar het huren van een partytent is dan veel goedkoper. Maar hoeveel mensen passen er eigenlijk in zo’n partytent?

Goede vraag, wij vragen het onszelf ook wel eens af. Daarom hebben wij het gewoon uitgeprobeerd met onze klanten. De Partytentverhuur franchise heeft samen met zijn klanten gekeken welke partytenten er werden gebruikt voor een bepaald aantal gasten. We kwamen er hierbij achter dat het vooral ligt aan de opstelling. Deze kan je in twee categorieën opdelen: opstellingen voor feesten en opstellingen en opstellingen voor vergaderingen en congressen.

Opstellingen bij feesten:

– Receptie: 1 m2 per persoon.
– Feest met buffet: 1,5 m2 per persoon.
– Zittend diner: 1,5 tot 2 m2 per persoon.
– Eetbuffet uitgiftepunt: 1 per 50 personen.
– Drank uitgiftepunt: 1 per 100 personen.

Opstellingen bij vergaderingen en congressen:

– Theateropstelling 0,5 m2 per persoon.
– Cabaretopstelling: 1 m2 per persoon.
– Schoolopstelling: 1,5 m2 per persoon.
– U-vorm opstelling: 1m2 per persoon
– Carréopstelling: 1,5 m2 per persoon

De bovenstaande opstellingen kan je eenvoudig toepassen op een partytent. Stel je hebt een partytent van 4×4 dan heb je 16 m2. Gebruik je vervolgens een feest en buffet opstelling waarbij er 1,5 per persoon wordt gerekend. Dan kan je ongeveer tien mensen kwijt. Dit is inderdaad niet veel maar wel realistisch voor goed georganiseerde feestjes. Voor de gewone huis, tuin en keukenfeestjes hanteren we een iets eenvoudigere rekensom waarbij het minder relevant is wat voor opstelling je gebruikt. In dit geval kan je de volgende lijst aanhouden:

3×3 = +/- 15 personen (2 statafels)
3×4 = +/- 20 personen (2 statafels)
4×4 = +/- 25 personen (3 statafels)
3×6 = +/- 30 personen (4 á 5 statafels)
4×8 = +/- 50 personen (5 á 6 statafels)
6×6 = +/- 60 personen (6 statafels)
8×8 = +/- 100 personen (10 á 12 statafels)

Indeling

Waar het eigenlijk op neer komt is dat het allemaal afhangt van de indeling van je partytent. En dan hebben we het voornamelijk over de indeling wat betreft meubels. Dus tafels, stoelen of statafels. Elke opstelling maakt een andere hoeveelheid mensen mogelijk. En dit werkt eigenlijk heel logisch, een zaal met alleen maar stoelen zoals de theateropstelling maakt dat er niet gelopen hoeft te worden en dat er heel veel mensen op een “kluitje” kunnen zitten. Gebruik je statafels? Dan heb je een veel speelsere opstelling waarbij je loopruimte nodig hebt en dus meer vrije ruimte. Het aantal mensen dat je kwijt kan wordt nog kleiner wanneer je gebruik gaat maken van eettafels waar tussendoor gelopen kan worden. Het meubilair maakt bepaalt dus het aantal mensen dat je kwijt kan en de meubilair keuze hangt weer af van het soort feestje dat je wil gaan organiseren.

Accessoires

Vergis je ook niet in het gebruik van accessoires en decoratie. Je wilt een partytent wel aantoonbaar maken door decoratie aan te brengen. Denk aan planten, lampen, of heaters voor in de winter. Deze decoratie neemt ruimte in. Dan hebben we het nog niet eens gehad over een tafel met eten bij bijvoorbeeld een lopend buffet of een geluidsinstallatie op een feest. Dit zijn vaak grote accessoires die ruimte innemen. Houdt hier dus rekening mee.